Definizione e ruolo dei componenti il Consiglio Direttivo di una Associazione

DOMANDA: Sto cercando urgentemente di capire quali sono i ruoli all’interno di un’Associazione. Esempio: Presidente: potere del presidente, specifica del ruolo ecc.
Vice presidente: potere del vice presidente, specifica del ruolo ecc.
I consiglieri: potere dei consiglieri, specifica del ruolo ecc.

RISPOSTA: Il Presidente è il legale rappresentante dell’Associazione di fronte a terzi e in giudizio e dispone del potere di firma sociale; convoca e presiede il Consiglio Direttivo e ne esegue le deliberazioni; è responsabile del funzionamento dell’Associazione e degli atti amministrativi compiuti in nome e per conto dell’Associazione stessa; coordina lo svolgimento delle manifestazioni e dell’attività. Nel caso di assenza e/o impedimento è sostituito nelle sue funzioni dal Vicepresidente.

Il Consiglio Direttivo esercita solitamente le seguenti funzioni:
– cura il raggiungimento dei fini per cui è stata costituita l’Associazione attraverso l’ordinaria amministrazione (la straordinaria amministrazione è in capo all’assemblea dei soci);
– attua le deliberazioni dell’Assemblea;
– delibera sulle domande di ammissione di nuovi Soci;
– predispone il rendiconto economico – finanziario preventivo e consuntivo da presentare all’Assemblea riferendo sull’attività svolta e su quella in programma;
– stabilisce le quote che i Soci debbono versare annualmente a seconda delle esigenze sociali, dell’attività svolta e delle condizioni finanziarie dell’ente;
– designa eventuali collaboratori tecnici preposti alle varie attività sociali.

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27 commenti

  1. Vorrei avere una delucidazione sui ruoli per una No Profit Culturale Musicale. Nello specifico, Il Presidente ed il Vice Presidente, possono ricoprire anche altri ruoli all'interno della stessa associazione? (ad es VicePresidente e Direttore Artistico) Grazie.

  2. Salve vorrei porvi il seguente quesito. faccio parte di una associazione la quale è composta da un presidente vice presidente consigliere è una serie di soci.il Vicè presidente e il consigliere hanno responsabilità legale, o è soltanto il presidente ad averla? Inoltre è possibile suddividere la responsabilità legale in equa parte a ciascun socio?

  3. Buona sera,
    Vorrei porle una questione , in caso di impedimento del presidente,può il vice presidente firmare i documenti? Sarebbe legalmente valido? Dove potrei trovare le normative che regolano tutte queste funzioni?
    Grazie

    1. Buongiorno. Uno statuto redatto "a regola d'arte" dovrebbe disporre che in caso di impedimento del Presidente assume le Sue funzioni temporaneamente il Vicepresidente. Gli atti sottoscritti risultano dunque validi in forza dele disposizioni statutarie ed impegnano l'Ente. Cordialità, Stefano Bertoletti

  4. Buongiorno, è possibile per una associazione culturale limitare i poteri del consiglio a livello statutario e demandare talune decisioni all'assemblea? esempio: fissare un tetto massimo di spesa per singola operazione oltre 5.000 Euro. grazie per la risposta.

    1. Buongiorno. Il Consiglio Direttivo non può che essere statutariamente autorizzato a curare l'ordinaria amministrazione dell'Ente; la straordinaria è invece compito dell'assemblea sociale, la quale se ritiene potrà meglio definire i limiti di operato dell'Organo Direttivo. Cordialità, Stefano Bertoletti

  5. Salve, in una Associazione,quali provvedimenti si possono prendere nei confronti di un presidente che gestisce e approva progetti senza la delibera del restante Consiglio Direttivo e nonostante i vari richiami.Grazie

    1. Buongiorno. Premessa la necessità di verificare le previsioni statutarie in materia, è possibile che il Consiglio Direttivo convochi un'assemblea sociale avente all'ordine del giorno la disamina dei citati profili funzionale all'individuazione di soluzioni operative specifiche. Cordialità, Stefano Bertoletti

  6. Salve. In un'associazione non profit generica, può il Consiglio Direttivo (composto da 3 membri) nominare un segretario esterno al Consiglio e/o all'associazione stessa che rediga i verbali delle riunioni del consiglio e le sottoscriva unitamente al presidente quando queste si svolgono con la modalità di teleconferenza(skype o similari) mentre i soci appongono la loro firma elettronica (intesa come acquisizione digitale della firma autografa) se questa modalità è prevista dallo statuto? Grazie

    1. Buongiorno. Come può un "non socio" parteciapre alle riunioni di consiglio direttivo di un'associazione? A che titolo vi potrebbe prendere parte? Riterrei complesso poterne sostenere una partecipazione legittima… Cordialità, Stefano Bertoletti

  7. Buongiorno,
    vorrei sapere quale può essere la dicitura migliore da riportare nello statuto per "contenere "il ruolo del Vice presidente.
    E' possibile non mettere questa figura o fare in modo che a turno i consigliere assumono questa carica? o quale altro tipo di formula può consigliare da inserire nello statuto per sostituire il Presidente in caso di impedimento?

    1. Buongiorno. Premesso che negli Enti senza finalità di lucro di tipo associativo la responsabilità è in capo a coloro che agiscono in nome e per conto dell'Ente stesso (qui il nostro ultimo approfondimento in materia http://www.tuttononprofit.com/2016/06/enti-non-profit-senza-personalita-giuridica-quali-responsabilita-consiglio-direttivo-presidente.html), la prerogativa specifica del Vice Presidente è semplicmente quella di sostituire il Presidente in caso di impedimento di quest'ultimo, senza poteri o prerogative ulteriori. Il suggerimento, pertanto, è dunque quello di prevedere una figura come questa. Cordialità, Stefano Bertoletti

  8. Buongiorno, una domanda, può in una ASD il vice presidente essere anche il Segretariocassiere della stessa o devono essere per forza due persone fisiche diverse? grazie

    1. Buongiorno. Questo il dettato del comma 18 bis della legge 289/2002: "E' fatto divieto agli amministratori delle societa' e delle associazioni sportive dilettantistiche di ricoprire la medesima carica in altre societa' o associazioni sportive dilettantistiche nell'ambito della medesima federazione sportiva o disciplina associata se riconosciute dal CONI, ovvero nell'ambito della medesima disciplina facente capo ad un ente di promozione sportiva". Nulla osta, pertanto, all'ipotesi che il Vice Presidente rivesta altresì la carica di Segretario o tesoriere dell'Ente. Cordialità, Stefano Bertoletti

  9. buongiorno sono il presidente di una associazione, il vicepresidente vuole dimettersi.. può farlo e in che modo? e posso nominare un nuovo vicepresidente?

    1. Buongiorno. Premessa la necessità di verificare le disposizioni statutarie in caso di dimissioni di un componente del Consiglio Direttivo (http://www.tuttononprofit.com/2015/06/10-regole-che-non-possono-mancare-nello-statuto-di-una-associazione.html), e posto altresì che le dimissioni possono essere presentate in qualsiasi modalità (meglio se scritta, meglio se a mezzo raccomandata o PEC), per la corretta gestione dell’Associazione occorre a quel punto procedere alla convocazione di un’assemblea sociale straordinaria avente all’ordine del giorno l’elezione di un nuovo Vice Presidente/Consiglio Direttivo, non essendo possibile procedere ad una nomina diretta. Cordialità, Stefano Bertoletti

  10. Salve, vorrei sapere se può il vice presidente di una associazione culturale ricoprire anche il ruolo di tesoriere? e puo il presidente ricoprire anche il ruolo di direttore artistico?

    1. Buongiorno. Salvo che lo statuto non si esprima espressamente sul punto in maniera difforme, nulla osta all’ipotesi che il Presidnete ricopra altresì il ruolo di Tesoriere e Direttore Artistico. Cordialità, Stefano Bertoletti

  11. Salve. Nello statuto della nostra associazione culturale è prevista la figura del segretario/tesoriere nella medesima persona. E’ possibile suddividere i due ruoli ed assegnarli a due persone diverse (sempre membri del consiglio direttivo ovviamente) senza modificare lo statuto? Magari inserendo nel regolamento interno una disposizione ad hoc? Grazie.

    1. Buongiorno. Sarebbe opportuno verificare nel dettaglio la disposizione statutaria per verificarne l’obbligatorietà o meno. Non è infatti possibile contravvenire ad una disposizione obbligatoria contenuta in statuto ma è invece possibile porre in essere prassi che consentano una gestione maggiormente trasparente e democratica dell’Ente (http://www.tuttononprofit.com/2016/04/disciplina-uniforme-del-rapporto-associativo-in-una-associazione-non-profit-cosa-significa.html). Cordialità, Stefano Bertoletti

      1. Buongiorno. Ad integrazione del quesito che ho posto ieri in un articolo dello statuto viene riportato testualmente questo: “Il Consiglio Direttivo elegge nel proprio seno il Presidente, il Vice Presidente ed il Segretario Tesoriere che rimangono in carica per la durata dello stesso.” Successivamente: “Il Consiglio Direttivo è investito dei più ampi poteri d’ordinaria e straordinaria
        amministrazione e può delegare i propri poteri ad uno o più Consiglieri ed in genere: promuove l’attività associativa, delibera sull’ammissione e sull’esclusione dei soci, approva il rendiconto economico da sottoporre all’Assemblea, ecc….”.

        1. Buongiorno. Premesso che non è in alcun modo possibile che i poteri di straordinaria amministrazione spettino al Consiglio Direttivo, essendo questi di competenza esclusiva dell’organo sovrano dell’Ente (ossia dell’assemblea sociale), stando a quanto indicato è legittimo scindere la carica di Segretario/Tesoriere essendo possibile delegare “i propri poteri ad uno o più Consiglieri”. Cordialità, Stefano Bertoletti

          1. Grazie della risposta e complimenti per questo portale, davvero utile. Buon lavoro e continuate così.
            P.S. Giusta la Sua osservazione in merito ai poteri di straordinaria amministrazione.