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venerdì 10 maggio 2013

Anticipo e/o prestito infruttifero da parte di soci



Presitito infruttifero e anticipo da parte di alcuni soci...è possibile?

 

DOMANDA: Buongiorno, ho una domanda banale relativa al pagamento e all'intestazione di una fattura e di seguito vi illustro meglio la questione: ipotizziamo di dover acquistare un bene di importo fatturato superiore a 2500 € e questo venga pagato tramite bonifico bancario da una persona fisica (un privato cittadino senza P.Iva, iscrizione professionale agli albi e casi simili).
E' lecito ottenere una fattura per l'acquisto del bene intestato ad una persona diversa (una associazione sportiva dilettantistica) da colui che ha pagato?
Qualora questo dovesse accadere, vi sono sanzioni per l'acquirente (colui che ha emesso il pagamento), per l'intestatario della fattura, o per colui che emette fattura?
Con le nuove norme sulla tracciabilità dei pagamenti, quali documenti contabili si devono cedere al destinatario della merce sopra citata (l'associazione sportiva dilettantistica) per poter usufruire della garanzia di 2 anni? Nel caso dovessero esserci dei documenti, quali sono? Inoltre è necessaria una scrittura privata paragonabile "alla donazione" per non incorrere in eventuali sanzioni? 

RISPOSTA: Buongiorno, se l’oggetto acquistato sarà utilizzato dalla persona fisica è indispensabile che la fattura sia intestata alla persona fisica ed il pagamento venga effettuato dalla stessa.
Se l’oggetto acquistato sarà utilizzato dall’Associazione è indispensabile che la fattura sia intestata all’Associazione e pagata dalla stessa.
Qualora l’Associazione non abbia abbastanza risorse per pagare l’oggetto in questione, una persona fisica può fare un bonifico sul conto dell’Associazione a titolo di prestito infruttifero (se vuole che gli vengano restituiti questi soldi) o donazione (se di fatto vuole fare un regalo all’Associazione). La fattura dovrà comunque essere intestata all’Associazione. 

ULTERIORE DOMANDA: Purtroppo c'è da dire che per ignoranza in materia, e in questo caso la legge non l'ammette, cosa accade se "per buona fede" il pagamento sia stato effettuato realmente come nell'ultimo tuo caso esposto? 
Vedila cosi: il privato ormai ha pagato anticipando tutta la somma sia per come dici tu a causa delle limitatezze nei fondi dell'associazione (non sapendo la procedura da te indicata), che per motivi prettamente organizzativi e pratici; la fattura è sempre intestata all'associazione.
La proprietà del bene non è ancora definita, il privato può cedere la proprietà in cambio di un uso esclusivo?
Diciamo che effettivamente è questo lo scenario reale di tutta la situazione e vorrei sapere, se possibile, tutti gli scenari per tutelare sia la società che chi ha pagato.
Da quanto ho capito con i tuoi "necessariamente" alla luce del sole non è stata fatta una cosa molto corretta. Quali ripercussioni si hanno? Inoltre è necessario quanto obbligatorio avere oltre ai registri contabili e tutto il necessario amministrativo, anche un libro inventario dei beni?
Scusa le tante domande, ma non riesco a trovare on-line delle linee guida in materia. Un saluto e grazie ancora. 

RISPOSTA:

Buongiorno, non vedo particolari problemi.
Io seguirei la seguente procedura:
- il privato Vi consegna la fattura che conserverete nella documentazione dell’Associazione;
- appena l’Associazione avrà le risorse potrà fare una restituzione parziale o totale dell’anticipo (non si tratta di prestito infruttifero in quanto non è stato versato nulla sul conto) indicando nella contabilità un’uscita a titolo di “restituzione anticipo per acquisto bene” e indicando che tale voce fa riferimento alla fattura n° .....
- se la restituzione avviene in più step, quando la stessa verrà esaurita indicherete nella voce in contabilità che si tratta del saldo.
Ovviamente, anche in considerazione del fatto che la fattura è intestata all’Associazione, il bene è di proprietà della stessa, senza necessità di produrre documenti da parte di chi ha anticipato. I migliori saluti. 

© riproduzione riservata

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22 commenti:

  1. Salve.
    Faccio parte di una associazione e nel nostro statuto è indicato che il patrimonio è costituito anche dalle quote sociali.
    La mia domanda è la seguente.
    Innanzitutto come deve avvenire questo versamento?
    E' opportuno che vi sia evidenza delle singole quote, oppure il Presidente (o altri) possono riscuoterle in contanti da ogni socio?
    Inoltre se vanno a costituire patrimonio, possono essere utilizzate come disponibilità finanziaria per la gestione corrente? O vanno messe da parte ed incrementate di anno in anno?
    Grazie,.

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    Risposte
    1. Buongiorno.
      Il versamento delle quote sociali e delle quote per partecipare alle attività può avvenire in qualsiasi metodo (contante compreso). Nel caso di pagamento per contante, il limite per ogni singola operazione sia di entrata che di uscita è di 516 euro per le ASD e 1000 euro per le altre tipologie di Associazioni.

      Le entrate possono essere utilizzate sicuramente per fare delle cose (pagare affitti, utenze, materiali, collaboratori, ecc...).

      A tal proposito, mi permetto di consigliarVi la consultazione di alcune guide, nello specifico "guida al non profit: come creare e gestire un'associazione", "non profit: come posso guadagnare?", "verifiche fiscali agli enti non profit". Le guide potete trovare, insieme ad altre
      sull’argomento, all'indirizzo www.movidastudio.it/edizioni.php .
      Resto a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento.
      I migliori saluti.
      Dott. GABRIELE APRILE

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  2. Quindi è sbagliato parlare di Patrimonio?
    Perchè se si incassano le quote sociali e si spendono...non costituiranno mai patrimonio, o sbaglio?
    L'articolo dello statuto recita che il Patrimonio dell'associazione è costituito da beni mobili ed immobili e dalle quote sociali.

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    Risposte
    1. Buongiorno.
      Non è sbagliato parlare di patrimonio. Qui stiamo parlando di patrimonio al pari di una persona fisica proprietaria di eventuali beni mobili ed immobili e con un conto corrente soggetto a movimentazioni. Ogni anno il consiglio direttivo presenta all'assemblea dei soci un bliancio consuntivo e preventivo evidenziando anche la situazione patrimoniale.
      I migliori saluti,
      Gabriele Aprile

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  3. Salve,
    in riferimento al vostro articolo, vi domando: se il presidente versa sul conto corrente dell'associazione del contante senza indicarne la causale, ma sul verbale del consiglio direttivo è indicato che il presidente versa del denaro ogni mese come prestito infruttifero per il sostentamento della stessa fino a quando non sarà a pieno regime, il verbale ha valore? oppure la mancata causale del versamento sul conto fa decadere il "prestito infruttifero"?

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    Risposte
    1. Buongiorno.
      Sarebbe opportuno che anche sulla causale fosse scritto "prestito infruttifero", ma il fatto che sul verbale venga indicato che si tratta a tutti gli effetti di "prestito infruttifero" ha valore!
      I migliori saluti,
      Gabriele Aprile

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  4. E' obbligatorio redigere una scrittura privata per il prestito infruttivero? e se uno dei soci versa sul conto dell'associazione un importo con causale "anticipo per acquisto attrezzatura" e a detto importo corrisponde relativa fattura d'acquisto e' corretto?

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    Risposte
    1. Buongiorno.
      Non è obbligatorio, tantomeno indicare "prestito infruttifero". Noi riteniamo tale voce la più coerente, ma utilizzate la dicitura che ritenete più idonea.
      I migliori saluti,
      Gabriele Aprile

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  5. Un simpatizzante estero di una associazione culturale costituita con scrittura privata e registrata per salvaguardare il loro e l'intestrazione vuole donare/sponsorizzare € 20.000 con lo scopo di permettere l'acquisto un camper funzionale alla vita e crescita dell'associazione ( spostamenti regionali per attività varie). Il camper verrebbe intestato all'associazione . E' possibile tutto ciò ? Quali regole seguire ?

    RispondiElimina
    Risposte
    1. Buongiorno Carlo. Questa persona Vi donerebbe 20.000 euro senza chiederVi nulla in cambio? Qui sta il discrimine tra donazione e sponsorizzazione. Gabriele Aprile

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  6. Salve, sono il presidente di un'associazione culturale costituitasi a ottobre scorso. Ho anticipato le spese per la registrazione all'Agenzia delle Entrate dell'associazione stessa.Queste, per adesso, sono state le uniche spese del 2014. Dovendo redigere il rendiconto finanziario, come possiamo definire tali spese, se sono avvenute prima della nascita dell'associazione e per conto di un futuro socio (e presidente)? Grazie! Danilo

    RispondiElimina
    Risposte
    1. Buongiorno Danilo.
      Farete un rendiconto consuntivo in cui andrete a spiegare proprio questo al fine di renderlo il più trasparente possibile.
      I migliori saluti, Gabriele Aprile

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  7. salve sono presidente di una Aps volevo sapere essendo il contratto di luce intestato a me come posso contabilizzare le spese di luce del locale della sede legale in uso solo all'associazione . mi avevano consigliato di chiedere un rimborso al consiglio con relativa approvazione del rimborso questa procedura è corretta?

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    Risposte
    1. Buongiorno Sabrina.
      Premesso che questa è una questione delicata, il consiglio è di fare approvare tale proposta dall'assemblea dei soci e non solo da direttivo.
      I migliori saluti, Gabriele Aprile

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  8. salve sono presidente di una APS, all'inizio appena si è costituita l'associazione alcuni soci , per lo più negozianti e aziende che ci conoscono e ci hanno voluto sostenere , oltre alla quota ci hanno dato una somma che non so a questo punto come definire! quota 5€ hanno dato 50€ questi 45€ come vengono contabilizzati? sono contributi donazioni o erogazioni liberali. in quest'ultimo caso come si certifica?basta la normale ricevuta con scritto erogazione liberale nella causale? grazie

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    1. Buona sera. Si possono considerare contributi liberali ed è sufficiente una ricevuta con l'indicazione della causale.
      I migliori saluti, Gabriele Aprile

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    2. posso inserirlo nella stessa ricevuta o devo fare due ricevute diverse?

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  9. salve sono il presidente di una APS. Avendo fatto degli acquisti per uno spettacolo ho anticipato come socio dei soldi a titolo infruttifero pagando una fattura intestata all'associazione in quanto non c'era abbastanza liquidità in cassa. Come devo fare per regolarizzare la cosa? Devo metterla a verbale indicandone l'importo anticipato ? Grazie

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    1. Buon giorno. L'iter corretto prevede la verbalizzazione dell'importo che si intende anticipare a titolo di prestito infruttifero con la precisazioe che la somma verrà restituita non appena ce ne saraà la possibilità e senza che ciò rischi di compromettere il regolare svolgimento delle attività sociali. Si suggerisce di adottare metodi tracciabili sia per l'anticipo che per la restituzione. Cordialità, Stefano Bertoletti

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  10. Salve.se io come presidente di una aps faccio una donazione devo farmi una fattura o è sufficiente scriverlo in un verbale di assemblea del consiglio direttivo?

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    1. Buongiorno. Se l'Associazione di Promozione Sociale effettua una donazione ad un soggetto terzo la ricevuta potrà essere emessa dal beneficiario della liberalità. Se possibile, certaqmente, potrà essere verbalizzata la volontà di effettuare una donazione da parte dell'Ente. Cordialità, Stefano Bertoletti

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