Enti non profit: trattamento e protezione dei dati personali

Nello svolgimento delle attività di una Associazione non profit o di una Srl sportiva dilettantistica può verificarsi (considerata l’evoluzione del web e dei social network il condizionale si potrebbe escludere) l’opportunità di pubblicare sul sito internet dell’Ente, sul profilo o sulla pagina del/dei social network utilizzato/i, su supporti cartacei che potranno anche essere distribuiti, … immagini o video raffiguranti frequentatori del centro.

Considerato che esiste un garante per la protezione dei dati personali e un Decreto Legislativo (196/2003) a regolare la questione, si consiglia di richiedere l’autorizzazione preventiva alla diffusione di foto e video che possono ritrarre il frequentatore.

Cosa si intende per trattamento? Per trattamento si intende qualunque operazione (o complesso di operazioni) effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Cosa di intende per dati personali? Per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, compreso un numero di identificazione personale.

Attenzione quindi a diffondere immagini e video senza la preventiva autorizzazione. Le conseguenze potrebbero non essere per nulla piacevoli …

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